先用IRCC的现行申请清单排材料

IRCC要求通过PR Portal在线申请，并使用AIP文件清单IMM0155核对表格和支持材料。开始整理前先保存递交当天官网版本的清单，按申请人、配偶或同居伴侣、子女及雇主文件分别建立目录。旧AIPP试点项目的表格清单不能替代现行AIP要求。

在线表格包括主申请人及年满18岁家庭成员分别填写的IMM0008、IMM5669、IMM5406，以及IMM5562旅行信息。需要上传的PDF表格包括IMM0155清单、IMM5501经济类别AIP表格和雇主填写的IMM0157工作邀请表；存在同居伴侣时另核IMM5409。不同表格由谁填写，按申请入口和表格说明落实。

这一步是在背书之后准备联邦永久居民申请。背书说明省方支持申请，不代表联邦已经收齐材料或批准永久居民身份。

上传前将填写的线上表格与PDF表格逐项对照，特别检查姓名、生日、家庭成员关系、地址和旅行时间线在不同表格中的一致性。有旧护照、曾用名、多个国籍或家庭成员曾单独居住的情况，应按表格问题分别回答，不要因为某份材料没有变化就把相关问题留空。

家庭成员资料要按同一套身份信息核对

IRCC申请页面要求上传主申请人、配偶或同居伴侣及受抚养子女的旅行证件资料页，包括护照号码、签发和到期日、照片、姓名、出生日期与地点，以及相关更改记录。申请人居住地不是护照签发国时，依清单提交在居住国的签证或身份材料。

出生证明、姓名或生日变更文件、结婚证、离婚或撤销婚姻文件，以及适用的前配偶死亡证明，要能说明关系和个人资料。曾多次结婚或改名的，不能只交当前关系证明而遗漏会影响家庭关系判断的历史文件。

家庭成员即使不随主申请人到加拿大，部分身份与家庭信息仍需申报。不要只按是否陪同移民来决定是否填写；如有家属出生、结婚、分居或家庭结构变化，按IRCC要求更新。

中文材料要准备合规译文

非英文或法文的支持文件，都要提供英文或法文译文，以及译者实际依据文件的扫描件：依据原件翻译时提交原件扫描件；依据认证副本翻译时，提交该认证副本扫描件。不要把认证副本误写成所有材料一律必交。使用加拿大省或地区翻译及口译组织的正式会员译员时，应保留可确认会员身份的印章或认证资料；如果无法由该类认证译员完成，译者须按要求宣誓，并由有权人士见证。译者不能是申请人的家庭成员或付费移民代表，材料中的印章和非英法文字样也要处理。

英文摘要、顾问自行摘录的要点或申请人自己翻译的表格，不应当作正式译文。原件、译文和译者资格资料要对应同一文件，并保留可辨识的全部页面。若姓名拼写在护照、出生证明及翻译中不同，应按真实文件解释，不应为了格式一致改写原始证明。

翻译方式应逐份核实，不能以一份通用声明覆盖所有材料，也不要把翻译公证、文件公证及政府认证混成一个固定步骤。

照片、警方证明和申请状态有自己的时间点

IRCC要求主申请人及每位家庭成员各交一张照片，即使家属不会随行也需要提供。照片在提交申请时不能超过12个月。递交前重新核拍摄日期、尺寸和数码规格，不要仅因照片曾用于省级背书或其他签证申请便直接沿用。

警方证明适用于主申请人及年满18岁的家庭成员，按IRCC要求检查其自18岁起在某国家或地区连续居住达到六个月或以上的情形。申请时可以先提交，也可以等待IRCC要求再补；后者可能拖长处理。官方页面说明警方证明通常自签发日起有效一年，但还要按个别国家和IRCC通知核对是否需要更新。

如果申请人从加拿大境内递交，还要提供当时有效的临时居民身份文件。近期大西洋地区毕业生另需证明合法学习，以及取得学历前24个月内在大西洋省份居住至少16个月的相应资料。

用表格管理完整性，而不是只检查上传数量

建议建立一张内部文件表，记录家庭成员、表格名称、签署人、原件语言、译文、签署日期、有效期、文件页数和上传栏目。涉及雇主的IMM0157、家庭的安置计划和省背书，也逐项与主申请人资料对应。清单要求、文件已经交给顾问、文件已成功上传和IRCC已接受是不同状态。

IRCC说明，申请如不完整会被退回，申请人需修正后重新提交。提交前确认所有问题已回答、需要签名的表格已签署、支持文件清晰可读，并保存最终提交回执。受理回执不是获批决定；若之后收到补件通知，按信件指定内容和期限回应。

官方申请页面也列有政府处理费、生物识别费及可能发生的体检、警方证明、语言考试和学历评估第三方费用。具体金额会调整，应在付款时以政府收费页面为准，不把代理服务费与政府费用合并报价。

每个文件上传后打开最终合并版本检查方向、清晰度和页面是否齐全。文件有中文和英文双语版本时，按清单保留原件与译文对应关系；不要把几份不同文件拼成一个不标页码的大文件，也不要因栏目名称相似而重复上传旧版本。

缴费回执、申请提交确认和后续AOR或补件通知分别保存。申请费用按申请人及随行家属适用项目核算，永久居民权利费可在获批前按要求缴纳，第三方体检或出证费用另计。页面信息更新时以实际付款和提交时的IRCC官方收费说明为准。